Dijital Davetiye: Tek Bağlantıda Tüm Davet Bilgileri

Çoğu kişi dijital davetiye denince WhatsApp'tan gönderilen bir JPEG ya da PDF düşünür. Oysa bir görsel, kağıt davetiyenin ekran görüntüsünden ibarettir: misafir mekanı haritada açmak için adresi kopyalar, saati takvimine elle yazar, gelip gelmeyeceğini ayrıca mesajla bildirir.

Inveta'daki dijital davetiye ise bir web bağlantısıdır. Misafir bağlantıya dokunduğunda tarayıcıda açılan sayfa; tasarımı, davet metnini, etkinlik bilgilerini ve etkileşimli bölümleri bir arada gösterir. Uygulama indirmek ya da üye olmak gerekmez; bağlantıyı açabilen herkes davetiyeyi görür.

İki yaklaşımın tarafsız bir karşılaştırmasını dijital davetiye mi, kağıt davetiye mi rehberinde bulabilirsiniz.

Dijital davetiye kalabalık bir düğün için de, on kişilik bir söz merasimi için de işe yarar. Değişen şey, hangi bölümlerin öne çıktığıdır. Panelde organizasyon türünü seçtiğinizde sihirbaz size uygun alanları getirir.

Davetiye yukarıdan aşağıya kaydırılan tek bir sayfadır. Hangi bölümlerin görüneceğine siz karar verirsiniz; kullanmadığınız bölüm misafire hiç gösterilmez.

• Açılış: Şablona göre kapı, zarf, perde veya kemer açılışıyla başlar.
• Davet metni ve kişiler: Kendi yazdığınız karşılama mesajı, ev sahiplerinin ve isterseniz anne–babaların adları.
• Geri sayım: Ana etkinliğe kalan süre.
• Tarihler ve mekanlar: Her etkinlik için saat, adres, haritada aç ve takvime ekle.
• Katılım bildirimi: Misafirin gelip gelmeyeceğini ve kaç kişiyle geleceğini bildirdiği form.
• Ek bölümler: Müzik, kıyafet kuralı, iletişim kişileri, hediye veya IBAN bilgisi.

Organizasyon günü ve sonrasında aynı bağlantı farklı bir işe yarar: fotoğraf yükleme açıksa misafirler çektikleri kareleri yükler, hatıra defterine mesaj bırakır.

Zorunda değil. Birçok aile aile büyüklerine elden basılı davetiye verirken geniş çevreye dijital bağlantı gönderiyor. Basılı davetiyenin köşesine bir QR kod eklendiğinde kağıdı alan misafir de konuma, takvime ve LCV formuna ulaşır. Nasıl yapılacağını davetiyeye QR kod ekleme rehberinde anlattık.

Davetiyeyi elinize nasıl ulaştıracağınızı, yani bağlantıyı kime ve hangi kanaldan göndereceğinizi merak ediyorsanız online davetiye gönderme sayfasına göz atın.

Davetiyenizde ailenizin adları, düğün salonunun adresi ve belki bir IBAN bilgisi bulunur. Bu yüzden davetiyeler varsayılan olarak arama motorlarından gizlenir; sayfaya yalnızca bağlantıyı bilen kişi ulaşır. Misafir listeniz ve katılım yanıtları ise davetiyede değil, yalnızca sizin panelinizde görünür.

• Kişiye özel bağlantılar tahmin edilemeyen bir kodla oluşturulur.
• Genel bağlantıyı istediğiniz an kapatabilirsiniz.
• Hesabınızı iki adımlı doğrulamayla koruyabilirsiniz.
• Davetiye organizasyondan sonra bir süre açık kalır; ücretsiz planda bu süre 30 gündür.

Davetiyede uygunsuz bir içerikle karşılaşan herkes “Bu davetiyeyi bildir” bağlantısını kullanabilir.