LCV Nedir? Davetiyede Katılım Bildirimi Nasıl İstenir?

LCV ne demek?

LCV, “Lütfen Cevap Veriniz” ifadesinin kısaltmasıdır. Uluslararası davetiyelerde gördüğünüz RSVP'nin (Fransızca “Répondez s'il vous plaît”) Türkçe karşılığıdır. Davetiyede LCV satırı varsa ev sahibi sizden bir yanıt bekliyor demektir: geliyor musunuz, gelmiyor musunuz ve gelecekseniz kaç kişisiniz?

Yaygın bir yanlış anlama, LCV'nin yalnızca gelecekler için olduğunu düşünmektir. Oysa “gelemiyorum” yanıtı da en az “geliyorum” kadar değerlidir. Ev sahibi, yanıt vermeyen her misafiri belirsiz olarak saymak zorunda kalır; bu da fazladan sandalye, fazladan menü ve son haftada yapılan onlarca telefon görüşmesi demektir.

LCV neden bu kadar önemli?

Düğün, nişan veya kına gecesi planlarken pek çok karar kişi sayısına bağlıdır. Mekanlar çoğu zaman kesin sayıyı organizasyondan birkaç gün ila iki hafta önce ister; menü, pasta, masa sayısı ve hatta servis personeli bu sayıya göre ayarlanır.

• Bütçe: Kişi başı fiyatlandırılan mekanlarda her belirsiz misafir doğrudan maliyet demektir.
• Oturma düzeni: Kimin geleceğini bilmeden masa yerleşimi yapılamaz; aileleri ve arkadaş gruplarını dengeli oturtmak zorlaşır.
• Şehir dışı misafirler: Konaklama veya ulaşım ayarlıyorsanız kimin geleceğini erkenden bilmeniz gerekir.
• İç huzur: Organizasyondan önceki son haftayı telefonla “geliyor musunuz?” diye sormakla geçirmek, ev sahibinin en çok yorulduğu işlerden biridir.

Davetiyede LCV nasıl yazılır?

İyi bir LCV satırı üç soruya cevap verir: kime yanıt verilecek, nasıl yanıt verilecek ve ne zamana kadar yanıt verilecek. Bu üçünden biri eksikse misafir ya yanıt vermeyi erteler ya da yanlış kişiye ulaşır.

Basılı davetiyede LCV

Basılı davetiyelerde LCV genellikle kartın alt kısmına, küçük puntoyla yazılır. Telefonla yanıt toplanacaksa bir veya iki kişinin adı ve numarası verilir. Çoğu ailede gelin tarafı ve damat tarafı için ayrı birer numara yazılır; böylece her taraf kendi misafirlerini takip eder.

Dijital davetiyede LCV

Dijital davetiyede LCV bir telefon numarası yerine davetiyenin içindeki bir formdur. Misafir “Katılıyorum” veya “Katılamıyorum” seçeneğini işaretler, kaç kişiyle geleceğini yazar ve isterse bir not bırakır. Yanıt doğrudan ev sahibinin listesine düşer.

LCV son tarihi ne zaman olmalı?

Son yanıt tarihini mekanın sizden kesin sayı istediği tarihten geriye doğru hesaplayın. Mekan kesin sayıyı organizasyondan 7 gün önce istiyorsa, LCV son tarihini bunun bir hafta öncesine koymak, geç yanıt verenleri arayıp sormak için size zaman bırakır.

Bu süreler kesin kural değildir; şehir dışından gelecek misafiriniz çoksa veya organizasyon bayram ya da yaz sezonuna denk geliyorsa her şeyi birkaç hafta öne çekmek mantıklıdır. Gönderim zamanlamasını ayrıntılı olarak düğün davetiyesi ne zaman gönderilir rehberinde anlattık.

Telefonla LCV mi, online LCV mi?

Her iki yöntemin de yeri var. Seçim, misafir listenizin büyüklüğüne ve misafirlerinizin alışkanlıklarına bağlıdır.

Pratikte pek çok çift ikisini birlikte kullanır: listenin büyük kısmı online formdan yanıt verir, aile büyükleri ise telefonla arayıp ya da aranarak bildirir. Telefonla gelen yanıtları da aynı listeye işlerseniz tek bir doğru kaynağınız olur.

LCV formunda hangi bilgiler istenmeli?

Ne kadar az alan, o kadar çok yanıt. Yalnızca gerçekten kullanacağınız bilgiyi isteyin.

• Katılım durumu: Katılıyorum / Katılamıyorum. Zorunlu tek alan budur.
• Kişi sayısı: Misafirin kaç kişiyle geleceği. Davet ettiğiniz kişi sayısının üstüne çıkılmaması için bir sınır koymak işinizi kolaylaştırır.
• Yetişkin / çocuk ayrımı: Menü ve oturma düzeni çocuklar için farklıysa işe yarar.
• Not: Alerji, özel beslenme, “biraz geç gelebiliriz” gibi bilgiler için serbest alan.

Yanıt vermeyen misafirlere nasıl hatırlatılır?

Son tarih geldiğinde listenin bir kısmının hâlâ yanıt vermemiş olması çok normaldir. Bu genellikle ilgisizlikten değil, unutmaktan kaynaklanır. Hatırlatmayı sitem gibi değil, bir kolaylık gibi sunun.

1. Son tarihten bir iki gün sonra yanıt vermeyenlerin listesini çıkarın.
2. Önce davetiyeyi açıp açmadıklarına bakın: hiç açmamışsa bağlantıyı tekrar göndermek, açtığı hâlde yanıt vermemişse kısa bir hatırlatma yapmak daha doğrudur.
3. Mesajı kişisel yazın ve yanıt vermeyi kolaylaştırın: bağlantıyı tekrar ekleyin veya “bana buradan yazman yeterli” deyin.
4. Aile büyüklerini mesaj yerine telefonla arayın.
5. Hâlâ yanıt alamadığınız kişileri, mekana sayı bildirirken “muhtemelen gelir” mi “muhtemelen gelmez” mi diye kendi tahmininizle sınıflandırın.

Online davetiye kullanıyorsanız hatırlatmayı yine siz gönderirsiniz; mesajın WhatsApp'tan nasıl gönderileceğini ve hazır metinleri davetiye WhatsApp ile nasıl gönderilir rehberinde bulabilirsiniz.

Inveta ile online LCV nasıl çalışır?

Inveta'da katılım bildirimi davetiyenin bir bölümüdür. Misafir kişiye özel bağlantısını açtığında katılıp katılmayacağını, kaç kişi olduğunu, yetişkin ve çocuk sayısını seçer ve isterse not bırakır. Siz de son yanıt tarihini belirler, misafir başına en fazla kişi sınırı koyar ve misafirin yanıtını sonradan değiştirmesine izin verip vermeyeceğinizi seçersiniz.

Yanıtlar panelde tek listede görünür; telefonla gelen yanıtları da elle girebilir, yanıt geçmişini görebilirsiniz. Kişiye özel bağlantılarda davetiyenin açılıp açılmadığı da kayıtlıdır, böylece kime bağlantıyı tekrar göndermeniz, kime yalnızca hatırlatma yapmanız gerektiğini ayırabilirsiniz. Inveta misafirlere kendiliğinden mesaj veya hatırlatma göndermez; bağlantıları ve hatırlatmaları siz paylaşırsınız. Sürecin tamamını online davetiye sayfasında özetledik.

Misafir olarak LCV yanıtı nasıl verilir?

Davetiyeyi alan taraftaysanız kural basit: davetiyeyi aldıktan sonraki birkaç gün içinde, gelemeyecek olsanız bile yanıt verin. Davetiyede belirtilen kişi sayısına uyun; yanınızda birini getirmek istiyorsanız bunu önceden sorun. Planınız değişirse ev sahibine hemen haber verin; son dakika iptalleri de bildirilmesi gereken bilgilerdir.