Online Davetiye: Gönderin, Kimin Açtığını ve Kimin Geleceğini Görün

Online davetiyeyi iki şekilde paylaşabilirsiniz. Hangisini seçeceğiniz, misafir listenizi ne kadar kontrol etmek istediğinize bağlıdır. İkisini aynı davetiyede birlikte de kullanabilirsiniz.

Kişiye özel bağlantılar tahmin edilemeyen bir kodla oluşturulur; birinin bağlantısını değiştirerek başkasının davetiyesine ulaşmak mümkün değildir.

Hangi durumda hangisi?

Otuz kişilik bir doğum günü davetinde herkesin aynı bağlantıyı alması çoğu zaman yeterlidir. Ancak salon kapasitesi, yemek sayısı ya da çocuk sayısı önemliyse kişiye özel bağlantı işinizi kolaylaştırır; yanıt doğrudan o misafirin adına kaydedilir ve kimin kaç kişiyle geleceği karışmaz. Sık kullanılan bir yol da ikisini birleştirmektir: yakın akrabalara ve aile büyüklerine kişiye özel bağlantı, kalabalık bir iş yeri grubuna ise yanıt sınırı konmuş genel bağlantı göndermek. Misafirlerinizi panele eklerken her birinin en fazla kaç kişiyle gelebileceğini de yazarsanız sonradan sayı tutmak zorunda kalmazsınız.

Bağlantıyı WhatsApp, Telegram, X veya Facebook'ta paylaştığınızda, sohbette çıplak bir adres yerine davetiyenizin kendi tasarımıyla hazırlanmış bir önizleme görseli belirir. Bu görseli Inveta her davetiye için otomatik oluşturur; ayrıca bir şey tasarlamanız gerekmez.

Bağlantının yanına yazılacak mesajı da panelden düzenleyebilirsiniz. Aile büyüklerine ve arkadaşlara farklı tonda mesaj göndermek isterseniz metni değiştirip kopyalamanız yeterli.

Toplu yayın yerine kişisel mesajın neden daha iyi sonuç verdiğini ve nezaket kurallarını davetiye WhatsApp ile nasıl gönderilir rehberinde ayrıntılı anlattık.

Her davetiyenin QR kodunu SVG veya PNG olarak indirebilirsiniz. Basılı bir davetiyenin arkasına, nikah şekeri kartına ya da mekan girişindeki bir panoya koyduğunuz kod, telefonunu tutan herkesi aynı sayfaya götürür.

• Elden verdiğiniz basılı davetiyeye konum ve LCV için kod eklemek
• Organizasyon günü masalara fotoğraf yükleme bölümüne yönlendiren kart koymak
• Hatıra defterine mesaj bırakılması için girişte bir pano hazırlamak

Kodun boyutu, yerleşimi ve yanına yazılacak kısa açıklama için davetiyeye QR kod ekleme rehberine bakabilirsiniz.

Kağıt davetiyede gönderim, zarf elden çıktığında biter. Online davetiyede ise asıl bilgi gönderimden sonra gelir. Panelde her misafir için şu durumları ayrı ayrı görürsünüz:

• Gönderildi: Bağlantıyı ilettiğiniz misafirleri kendiniz işaretlersiniz; kime gönderip kime göndermediğiniz karışmaz.
• Açıldı: Kişiye özel bağlantının ilk ve son açılma zamanı kaydedilir.
• Yanıt verdi: Katılıp katılmayacağı, kaç kişiyle geleceği ve bıraktığı not.

Bu üç bilgi yan yana durduğunda kimi aramanız gerektiği netleşir: bağlantıyı hiç açmamış birine yeniden yazmak, açıp yanıt vermemiş birine nazikçe hatırlatmak farklı mesajlar gerektirir. Katılım bildiriminin nasıl isteneceğini LCV nedir rehberinde bulabilirsiniz.

Davetiyenin kendisini ve hangi organizasyonlarda kullanılabileceğini merak ediyorsanız dijital davetiye sayfasından başlayın; kalabalık bir düğün listesi yönetecekseniz online düğün davetiyesi sayfası daha uygun.