Söz Davetiyesi Nasıl Hazırlanır?

Söz davetiyesi diğer davetiyelerden neden farklıdır?

Söz, iki ailenin evlilik kararını yakın çevreleri önünde ilk kez dile getirdiği küçük bir buluşmadır. Çoğu ailede kız evinde ya da sade bir mekanda yapılır, misafir sayısı genellikle 15 ile 50 kişi arasındadır ve davetliler neredeyse tamamen anne, baba, kardeşler, amca, dayı, hala, teyze ve aileye çok yakın birkaç dosttan oluşur. Düğün davetiyesindeki gibi yüzlerce kişiye ulaşmanız gerekmez; ama ulaştığınız her kişinin aileniz için ayrı bir önemi vardır.

Bu fark, davetiyenin dilini ve içeriğini de belirler. Söz davetiyesinde süslü cümlelerden çok samimiyet, büyüklere gösterilen saygı ve net bilgi öne çıkar. Pek çok aile söz için hiç basılı davetiye bastırmaz; davet telefonla ya da yüz yüze yapılır, ardından tarih ve adresi içeren kısa bir mesaj veya davetiye bağlantısı gönderilir. Söz ile nişan arasındaki farkları merak ediyorsanız söz ve nişan arasındaki fark yazımız bu konuyu ayrıntılı anlatıyor.

Önce tarih, mekan ve ev sahibini netleştirin

Davetiyeye tek kelime yazmadan önce üç konunun iki aile arasında kesinleşmesi gerekir: tarih, mekan ve daveti kimin yapacağı. Bunlar netleşmeden gönderilen davetler, sonradan düzeltme mesajı atmak zorunda kalmanın en yaygın sebebidir.

Tarih ve saat

Söz çoğunlukla hafta sonu akşamı yapılır; büyüklerin rahatça gelebileceği, şehir içi trafiğin hafiflediği saatler tercih edilir. Kız istemeden sonra iki aile genellikle birkaç hafta içinde söz için bir gün belirler. Bazı ailelerde ise söz, kız isteme ile aynı akşam yapılır ve ayrıca davet gerekmez. Bayram, kandil ya da ailede yakın zamanda yaşanmış bir kayıp varsa tarihi büyüklerle birlikte konuşmak, ileride doğabilecek kırgınlıkları önler.

Mekan

Geleneksel olarak söz kız evinde yapılır ve kız tarafı ev sahipliği eder. Ev küçük geliyorsa ya da misafir sayısı 40 kişiyi aşıyorsa sakin bir restoranın ayrı salonu, bir bahçe ya da kafe de tercih edilebilir. Mekan ev olsa bile tam adresi, kat ve daire numarasını davetiyeye yazın; aileyi yıllardır tanıyan bir akraba bile yeni taşındığınız apartmanı bilmeyebilir.

Daveti kim yapar?

Söz davetinin sahibi çoğu ailede gelinin ve damadın anne babalarıdır. Davetiye metni bu yüzden genellikle iki aile adına yazılır: Yılmaz ve Demir aileleri gibi. Bazı ailelerde yalnızca ev sahibi olan kız tarafı davet eder, damat tarafı da kendi yakınlarını ayrıca arar. Hangi yolu seçerseniz seçin, iki ailenin isimlerinin hangi sırayla yazılacağına birlikte karar verin; bu küçük ayrıntı aileler arasında beklenmedik bir hassasiyet konusu olabilir.

Söz için kimler davet edilir?

Söz merasiminin misafir listesi kısa olduğu için her ismin bilinçli seçilmesi gerekir. Pratik bir yöntem, listeyi iki aile ayrı ayrı hazırlayıp sonra birleştirmektir. Çoğu ailede liste şu sırayla oluşur:

1. Anne, baba ve kardeşler: Davetin doğal sahipleri; çoğu zaman ayrıca davetiye göndermek gerekmez ama tarih ve saat bilgisini onlar da yazılı olarak görmek ister.
2. Aile büyükleri: Babaanne, anneanne, dedeler ve ailenin söz sahibi büyükleri. Söz yüzüklerinin kurdelesini çoğu ailede bu büyüklerden biri keser; onların uygun olduğu tarihi seçmek önemlidir.
3. Birinci derece akrabalar: Amca, dayı, hala, teyze ve eşleri. Kuzenler aileye göre listeye eklenir ya da nişana bırakılır.
4. Kız istemede bulunanlar: Kız istemeye gelen ya da orada ev sahipliği yapan herkes, sözde de bulunmayı genellikle bekler.
5. Çok yakın dostlar: Ailelerin yakın komşuları veya çiftin bir iki yakın arkadaşı. Arkadaş çevresinin geniş kısmı nişan ve düğüne bırakılır.

Söz davetiyesinde hangi bilgiler yer almalı?

Söz davetiyesi kısa olmalıdır ama eksik olmamalıdır. Misafirin aklında soru bırakmayacak temel bilgiler şunlardır:

• Davet eden ailelerin adları (soyadlarıyla) veya anne baba adları
• Söz verecek çiftin adları
• Gün, tarih ve saat; gerekiyorsa bitiş saati
• Mekanın adı ya da ev sahibinin adı, açık adres ve kolay bulunması için konum
• Katılım bildirimi rica ediliyorsa son yanıt tarihi
• Gerekirse kısa bir not: otopark durumu, kat bilgisi, çocukların da davetli olup olmadığı

Söz davetiyesinde düğün davetiyesindeki uzun aile listesi, nikah salonu bilgisi ya da kıyafet kuralı çoğu zaman gerekmez. Yine de şık bir akşam yemeği planladıysanız bunu kısa bir notla belirtmek misafirlerin işini kolaylaştırır.

Metni yazarken hitap ve tona dikkat edin

Söz davetiyesinin okuyucusu çoğunlukla aile büyükleridir. Bu yüzden metnin tonu, en yaşlı davetlinin okurken kendini değerli hissedeceği kadar saygılı, en genç davetlinin içten bulacağı kadar sıcak olmalıdır. Uzun şiirler ve abartılı ifadeler yerine iki üç cümlelik açık bir davet çoğu zaman en doğrusudur.

• Aile adına yazılan metin: “Kızımız Elif ile oğlumuz Mert'in söz merasiminde sizleri de aramızda görmekten mutluluk duyarız.” gibi bir giriş, büyükler için en tanıdık kalıptır.
• Çift ağzından yazılan metin: Daha genç ve samimi bir çevreye uygundur; ama söz merasimi aile davetidir, büyüklere gönderilecek metinde aile adını kullanmak genellikle daha uygun karşılanır.
• Kişiye özel hitap: “Hüseyin Amca”, “Fatma Teyze”, “Saygıdeğer Kemal Bey” gibi hitaplar, kısa listeli bir davette fark yaratır. Herkese aynı genel metni göndermek yerine hitabı kişiye göre değiştirmek, telefonla aramanın yazılı karşılığıdır.
• Dini motif: “Allah'ın izniyle”, “hayırlısıyla” gibi ifadeler pek çok ailede sözün doğal bir parçasıdır. Ailenizin alışkanlığına göre kullanın; zorunlu değildir.

Hazır metinlerden ilham almak isterseniz söz davetiyesi sözleri sayfasında kopyalayıp kullanabileceğiniz kısa metinler, söz davetiyesi örnekleri sayfasında ise baştan sona doldurulmuş tam davetiye metinleri var.

Ne kadar önce ve nasıl davet etmelisiniz?

Söz davetleri, düğün davetlerine göre çok daha kısa sürede yapılır. Genel bir ölçü olarak aynı şehirdeki misafirleri 7 ile 15 gün önce davet etmek yeterlidir. Şehir dışından gelecek büyükler varsa bu süreyi üç dört haftaya çıkarın; yol planı yapmaları ve bilet almaları gerekir. Kız isteme ile söz arasında kısa bir süre varsa, davetlerin bir kısmı zaten kız isteme akşamı sözlü olarak yapılmış olur; yazılı davetiye bu durumda hatırlatma ve bilgi işlevi görür.

Önce telefon, sonra yazılı bilgi

Pek çok ailede büyükleri önce telefonla aramak bir saygı göstergesi olarak görülür. Telefonda daveti sözlü olarak yaptıktan sonra tarih, saat ve adresi içeren yazılı bilgiyi göndermek, hem nezakete uyar hem de bilginin unutulmasını önler. Bu aşamada kullanabileceğiniz kısa mesajları söz merasimi davet mesajları yazımızda derledik.

Basılı mı, dijital mi?

Söz için basılı davetiye zorunlu değildir; birkaç aile büyüğüne elden vermek üzere az sayıda basılı kart hazırlayıp diğer herkese bir bağlantı göndermek de mümkündür. Dijital davetiyenin söz için en pratik yanı, adresi ve konumu herkese ayrı ayrı anlatmak zorunda kalmamanızdır: misafir bağlantıyı açar, haritada konuma ulaşır ve tarihi telefon takvimine ekler. Bu işleyişin ayrıntılarını dijital söz davetiyesi sayfasında bulabilirsiniz.

Katılımı takip edin ve son hazırlıkları yapın

Söz merasiminde misafir sayısı az olduğu için her kişinin önemi büyüktür: ikram miktarı, oturma düzeni ve hatta yüzük takma anının sırası bile kimlerin geleceğine göre şekillenir. Davet gönderdikten sonra kimlerin katılacağını bir yerde toplamak, son günlerde yapılacak telefon trafiğini azaltır.

• Katılım bildirimi istiyorsanız son yanıt tarihini sözden üç dört gün öncesine koyun; ikram ve sandalye hesabı için zaman kalsın.
• Davetiyeyi açmamış ya da yanıt vermemiş büyükleri bir mesajla değil, telefonla hatırlatmak çoğu ailede daha uygun karşılanır.
• Söz yüzükleri, kırmızı kurdele, makas ve çikolata ya da şerbet gibi ikramların hazır olduğunu bir gün önce kontrol edin.
• Kurdeleyi kimin keseceğini ve kimin kısa bir konuşma yapacağını önceden konuşun; o an kimse hazırlıksız yakalanmasın.
• Sözün ardından nişan planlanacaksa misafir listesini ve iletişim bilgilerini saklayın; nişan davetiyesinde işinize yarayacaktır.

Söz davetiyesi hazırlarken sık yapılan hatalar

• Tarihi kesinleşmeden duyurmak: Bir aile büyüğünün uygun olmadığı ortaya çıkınca herkese düzeltme göndermek zorunda kalınır.
• İki ailenin adını farklı yazmak: Bir tarafın soyadını unutmak ya da yanlış yazmak, en küçük davette bile fark edilir. Metni göndermeden önce iki aileye de okutun.
• Adresi eksik bırakmak: Ev adresinde site adı, blok, kat ve daire numarası olmazsa misafirler kapıda telefonla yol tarif ettirmek zorunda kalır.
• Herkese aynı toplu mesajı atmak: Kısa bir listede kişiye özel hitap yapmamak, özellikle büyükler tarafından soğuk bulunabilir.
• Listeyi nişan listesiyle karıştırmak: Söze çağrılmayan ama nişana çağrılacak kişilere sözden bahsederken nazik olun; söz çoğu ailede bilerek küçük tutulur.

Sözden sonraki adım genellikle nişandır ve nişan davetiyesi hem misafir sayısı hem içerik bakımından daha kapsamlıdır. O aşamaya geçtiğinizde nişan davetiyesi nasıl hazırlanır ve nişan töreni nasıl planlanır rehberleri işinizi kolaylaştıracaktır. Söz için hazır tasarımları görmek isterseniz söz davetiyesi şablonlarına göz atabilirsiniz.